Unsere E-Mail Dienste

E-Mail ist und bleibt der entscheidende Nachrichtenkanal für geschäftliche Kommunikation.

Mit unserer Hilfe kommen Ihre E-Mails zuverlässig an.

Rahn-IT Mail-Gateway

Unser E-Mail-Gateway ist die perfekte Ergänzung für Ihren Mailserver.

Spam-Filter und Virenscanner

Eingehende Mails werden von unserem leistungsstarken Spam-Filter unter die Lupe genommen.
Dieser sortiert nicht nur große Mengen an ungewollter Werbung aus, sondern schützt auch vor Viren und Betrugsversuchen.

E-Mails wie aus dem Lehrbuch

Unser System sorgt dafür, dass Ihre E-Mails den neuesten Standarts entsprechen.
Jede E-Mail wird mittels dem DKIM-Verfahren digital signiert und entspricht den nötigen SPF- und DMARC-Vorgaben.

So können Sie sichergehen, dass Ihre E-Mails nie wieder grundlos im Spam-Ordner landen.

Immer einen Schrit voraus

Dank fortlaufender Überwachung geht keine E-Mail mehr spurlos verloren.

Wir behalten ein wachsames Auge auf Ihren Mailverkehr, passen den Spam-Filter laufend an und schalten uns bei auffallenden Problemen selbstständig ein.

DMARC-Überwachung

Haben Sie kein Interesse an unserem Gateway, aber Ihre E-Mails landen trotzdem im Spam-Ordner?

Mithilfe von DMARC-Berichten können Sie nicht nur feststellen, ob Ihre E-Mails auch ankommen,
sondern kommen auch Betrügern, die unter Ihrem Namen handeln schnell auf die Schliche.

Wir übernehmen für Sie die Einrichtung und Auswertung eingehender DMARC-Berichte.
Dadurch sind Sie stets informiert, sollte etwas an Ihrem Mail-System nicht stimmen.

Geht das auch auf Deutsch?

Wer nicht gerade einen Mail-Server betreibt mag sich wundern, was denn die ganzen Abkürzungen bedeuten sollen.

Damit Sie nicht im Dunkeln tappen, haben wir die ausgeschriebenen Abkürzungen noch einmal sinngemäß übersetzt.

SMTP - Einfaches Post-Transport-Protokoll

Wie der Name bereits ahnen lässt, wird dieses Protokoll verwendet um E-Mails zu versenden.
Und das ist auch schon alles was SMTP kann - dadurch bleibt es erstaunlich simpel.

SMTP ist ein altes Protokoll. Die erste Version wurde 1982 veröffentlicht und ist damit etwas so alt wie das Internet.

Damals blickte man voller Zuversicht und Enthusiasmus in die Zukunft.
Niemand kam auf die Idee sich anzumaßen, einen falschen Absender anzugeben.

SMTP bietet von sich aus also keine Möglichkeit zu prüfen, ob der Absender denn korrekt ist.
Genauso können Sie einen beliebigen Absender auf einen Brief schreiben und diesen einwerfen.

SPF - Rahmenwerk zur Absender-Prüfung

Um gegen gefälschte Absender vorzugehen wurde 2006 SPF spezifiziert.

SPF ist eine simple, aber effektive Maßnahme um gefälschte E-Mails zu vermeiden.
Als Besitzer einer Internet-Domäne können Sie angeben, welche Server berechtigt sind, unter Ihrem Namen E-Mails zu versenden.

Wenn Ihre E-Mails beim Empfänger ankommen, gleicht dieser den sendenden Server mit der von Ihnen veröffentlichten Liste ab.

Sie kennen das Prinzip zum Beispiel schon von der Bank - dort geben Sie auch an, wer denn auf Ihr Konto zugreifen darf.

DKIM - Von der Domäne signierte E-Mails

SPF ist ein wichtiger Schritt, kann aber nicht immer verwendet werden und ist zuweilen leicht zu überlisten.

Mit DKIM werden ausgehende E-Mails digital signiert. Eine solche Signatur kann praktisch nicht gefälscht werden.
So kann verhindert werden, dass jemand unserem eigentlich vertrauenswürdigen Briefträger einen gefälschten Brief unterjubelt.

Auch wenn SPF nicht genutzt werden kann, ist DKIM eine hilfreiche Maßnahme.

DMARC - Berichterstattung und Konformität

DMARC ist die letzte Stufe moderner E-Mail-Absicherung.

Zum einen kann der Domänenbesitzer festlegen, was mit Nachrichten passiert, bei welchen die Verifizierung teilweise oder vollständig fehlgeschlagen ist.

Zum anderen senden die Empfänger der E-Mails regelmäßige Berichte an den Besitzer der Absender-Domäne.
Dadurch kann schnell festgestellt werden, wenn Konfigurationsfehler vorliegen.
Zusätzlich werden auch Mails gemeldet, die gefälscht wurden. Dadurch kann in einigen Fällen gegen die Fälscher vorgegangen werden.

Noch Fragen?

Sind Sie sich unsicher, ob Sie einen unserer Dienste benötigen oder haben Sie weitere Fragen bezüglich des Mail-Verkehrs?

Rufen Sie uns an:
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